URBAS, 282 Bin 500 Kâğıt Tasarrufu Sağladı

Kocaeli genelinde etkinlik yayınlayan ticari taksi, hususi halk otobüsü ve servis araçları sahiplerinin Büyükşehir Ulaşım Dairesi Başkanlığı’na gitmeden işlemlerini urbas.kocaeli.bel.tr üstünden yapabilecekleri bir sistem olan URBAS (Ulaşım Ruhsat Başvuru Sistemi), yenilik ve kolaylık katmaya devam ediyor. Ulaşım Dairesi Başkanlığı’na bağlı Ulaşım Ruhsat ve İdare Şube Müdürlüğü ve Toplu Taşıma Şube Müdürlüğü çatısı altında yapılan bu sistem ile toplu taşıma, servis ve taksi sürücülerinin eğitim başvuruları, vasıta sahiplerinin toplu taşıma, servis ve taksi sahibi kişilerin ticari plakaları hakkında devir, çekme, vasıta değişikliği, çabalama ruhsatı, tahsis, güzergah izin belgeleri ve bandrol gibi işlemleri çevrimiçi olarak gerçekleştiriliyor. 

 

HIZLI VE KOLAY ULAŞIM

Bu sistem vasıtası ile ticari taksi, halk otobüsü ve servis araçları işletmecileri urbas.kocaeli.bel.tr/adresi üzerinden e-devlet ile ya da kendi şifrelerini oluşturarak işlemlerini tamamladıktan sonrasında bütün belgelerini sistem üstünden QR kodlu bir halde alabiliyor. URBAS (Ulaşım Ruhsat Başvuru Sistemi) çevrimiçi sisteme geçilmesi ile kullanıcılar Ulaşım Dairesi’ne gelmeden ve bulunmuş olduğu adresten trafiğe çıkmadan işlemlerini yaparak, trafiğe fazladan aracın çıkmamasına, emisyon salınımı ile kağıt ve toner kullanımının önlenmesine ekonomik ve çevresel yönden büyük katkı sağlıyor.

 

URBAS’TA BEKLENEN BAŞARI

URBAS sisteminin devreye girmesinden bu yana geçen 30 aylık süreçte toplam 56 bin 501 müracaat sonuçlandırıldı. Bu kapsamda aşağı yukarı 381.433 kg CO2 emisyon salınımının önüne geçildi. Ayrıca işlemlerin çevrimiçi olarak gerçekleştirilmesinden kaynaklı 282 bin 500 kağıdın tasarrufu sağlandı ve bu da URBAS’ta beklenen başarıyı bununla beraber getirdi. Programın Büyükşehir Belediyesi’ne sağlamış olduğu maddi katkısının yanısıra emisyon salınımının da önüne geçmesi sistemin çevreci hususi durumunu ön plana çıkardı. 

 

URBAS NEDİR ?

URBAS (Ulaşım Ruhsat Başvuru Sistemi), Türkiye’de ilk defa Kocaeli Büyükşehir Belediyesi’nde kullanılan orijinal bir sistemdir. Buna göre ticari plaka sahiplerinin işlemlerinin tamamı program üstünden gerçekleştirilebiliyor. URBAS üstünden başvurular alınırken sisteme yüklenen belgelerin çabucak kontrolleri sağlanıyor ve noksan ve hatalı müracaat kaynaklı vakit kayıplarına çözüm getiriyor. URBAS ile işlemlerin daha dizgesel gerçekleşmesi personel performanslarının artırılmasına, evrakların QR kodlu verilmesi belge emniyet düzeyinin üst ölçüde tutulmasına yarar sağlıyor. Ruhsat süreçlerinde işlemlerin çevrimiçi olarak gerçekleştirilmesiyle sahada kontrol yapan ekiplerin mobil cihazlar üstünden erişimi sağlanarak kontrol sürecine katkı sağlıyor. Sistem bunun yanı sıra ticari plakalara ait e-arşiv tutularak geçmişe yönelik sorgular yapılabiliyor. Yönetmelik gereği sürücülerin alması ihtiyaç duyulan şoför çabalama belgesi eğitimleri URBAS üstünden yapılıyor. Devamlı geliştirilebilen bu sistem vasıtası ile verilen hizmet kalitesinde iyileşme sağlanıyor ve vatandaşın memnuniyeti arttırılıyor. 

 

 

Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı